POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://xgagroup.pl/.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest XGA Group sp. z o.o., z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa.

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających ze strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Korzystanie ze strony internetowej co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:

• przesłaniem wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• udzieleniem odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• prowadzeniem korespondencji z osobą, która skontaktowała się z Administratorem,
• zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i utrzymania strony internetowej,
• realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej użytkownik może skontaktować się z Administratorem.

W zależności od zakresu informacji podanych przez użytkownika, za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane w szczególności takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do jej wykonania,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z prowadzeniem korespondencji, zapewnieniem bezpieczeństwa strony oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

5. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne związane z połączeniem urządzenia użytkownika z serwerem, w szczególności adres IP, informacje dotyczące przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego oraz informacje dotyczące korzystania ze strony.

Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz wykrywania i przeciwdziałania awariom lub próbom naruszenia bezpieczeństwa.

Strona internetowa jest utrzymywana na infrastrukturze hostingowej OVH.

6. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• utrzymania sesji i podstawowych funkcji strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania infrastruktury technicznej.

Strona nie wykorzystuje Google Analytics ani innych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych lub społecznościowych.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

W szczególności może to dotyczyć dostawcy usług hostingowych, tj. OVH, oraz podmiotów świadczących na rzecz Administratora usługi techniczne lub informatyczne.

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i informacje zawarte w logach serwera są przechowywane przez okres wynikający z zasad działania infrastruktury hostingowej oraz potrzeb związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• prawo do wycofania zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej.

Administrator danych:

XGA Group sp. z o.o.
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa

biuro@xgagroup.pl